Ieder tentenverhuurbedrijf dat in Nederland actief is in de entertainmentbranche en tenten van meer dan 25m² verhuurt kan zich aanmelden voor het keurmerk. Aanmelden gaat altijd via de SKEN, de procedure per ster wordt hieronder toegelicht. Om hogere sterren te krijgen moet ook aan de voorwaarden voor de lagere sterren worden voldaan, maar een bedrijf kan wel aangeven direct drie sterren aan te willen vragen. De verschillende procedures kunnen dan gelijktijdig worden opgestart.

Aanvragen eerste ster

Om dit keurmerk te verkrijgen kan een bedrijf een aanvraag doen via tenten@sken.nl.

• Het bedrijf geeft bij de SKEN aan het keurmerk te willen behalen.
• De SKEN stuurt de checklist (ook online beschikbaar) en de factuur voor het verwerken van de aanvraag.
• Het bedrijf levert alle gegevens die worden gevraagd op de checklist aan bij de SKEN.
• Nadat de factuur is voldaan zal de SKEN de gegevens controleren.
• Indien de gegevens compleet en correct zijn wordt het keurmerk afgegeven door de SKEN. Het bedrijf wordt hiervan op de hoogte gesteld en wordt toegevoegd aan het register.
• Indien de gegevens niet compleet of correct zijn zal de SKEN om additionele gegevens vragen. Deze dienen binnen de gestelde termijn te worden aangeleverd anders vervalt de aanvraag. Bij meerwerk zal een aanvullende factuur worden verstuurd.

Aanvragen tweede ster

Om dit keurmerk te verkrijgen kan een bedrijf een aanvraag doen via tenten@sken.nl.

• Het bedrijf geeft bij de SKEN aan het keurmerk te willen behalen.
• De SKEN stuurt de checklist (ook online beschikbaar) door en meldt de aanvraag bij KIWA aan.
• KIWA neemt contact op met het bedrijf voor een inspectie op kantoor
• KIWA voert de inspectie uit en rapporteert aan de SKEN. KIWA verstuurt ook de factuur voor de inspectie en registratie.
• Indien het bedrijf bij inspectie voldoet aan de eisen uit het keurmerk, zal de SKEN de tweede ster afgeven. Het bedrijf zal hierover worden ingelicht en als twee sterren bedrijf in het register worden opgenomen.
• Indien het bedrijf bij inspectie niet voldoet aan de eisen uit het keurmerk, krijgt het bedrijf van KIWA een termijn waarbinnen de geconstateerde gebreken hersteld kunnen worden. Mogelijk dient er een tweede inspectie plaats te vinden. Het eventuele meerwerk wordt door KIWA in rekening gebracht.

Aanvragen derde ster

Om dit keurmerk te verkrijgen kan een bedrijf een aanvraag doen via tenten@sken.nl.

• Het bedrijf geeft bij de SKEN aan het keurmerk te willen behalen.
• De SKEN stuurt de checklist (ook online beschikbaar) door en meldt de aanvraag bij KIWA aan.
• KIWA neemt contact op met het bedrijf voor de inspecties op locatie.
  • Er zullen in elk geval twee inspecties plaatsvinden.
  • KIWA vraagt minimaal 6 weken van te voren alle projecten van het bedrijf op in een (of twee) bepaalde weeknummers.
  • Minimaal twee weken voor de datum waarop de inspectie wordt uitgevoerd zal KIWA aangeven waar en wanneer de inspectie zal plaatsvinden. Het bedrijf is verantwoordelijk voor de eventuele aanmelding van de inspecteurs bij de organisatie.
• KIWA voert de inspectie uit en rapporteert aan de SKEN. KIWA verstuurt ook de factuur voor de inspectie en registratie.
• Indien het bedrijf bij de inspectie voldoet aan de eisen uit het keurmerk, zal de SKEN de tweede ster afgeven. Het bedrijf zal hierover worden ingelicht en als twee sterren bedrijf in het register worden opgenomen.
• Indien het bedrijf bij de inspectie niet voldoet aan de eisen uit het keurmerk, krijgt het bedrijf van KIWA een termijn waarbinnen de geconstateerde gebreken hersteld kunnen worden. Mogelijk dient er een tweede inspectie plaats te vinden. Het eventuele meerwerk wordt door KIWA in rekening gebracht.